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厚基礎 求創新 辦實事 提水平
——2021年度學院辦公室領導班子總結報告
2021年，學院辦公室在院黨委、院行政的堅強領導下，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，認真貫徹落實黨的十九屆曆次全會精神和我省十二次黨代會精神，堅定不移地以“一個目标，兩手硬”的總體建設發展思路為遵循，以“五條工作主線”和“十大發展任務”為抓手，圍繞建成“特色鮮明、全國一流”的高水平職業院校并向本科層次職業學校邁進的奮鬥目标，進一步凝心聚力、求實創新、勇毅笃行，較好地完成了各項工作任務。為全面履行辦公室職能、切實服務于全院，為學院“十四五”開好局、起好步提供了有力的支撐和保障。現将一年來的工作總結報告如下：
一、強基礎練内功，全面加強理論學習
學院辦公室高度重視學習型部門建設，以加強政治學習為核心，堅持集中學習和個人自學相結合，政治理論學習與業務學習相結合，豐富内容，确保學習成效。自黨史學習教育開展以來，辦公室全體人員堅持學黨史、悟思想、辦實事、開新局的要求，切實做到學史明理、學史增信、學史崇德、學史力行，從百年黨史中汲取奮進力量，立足各自崗位，進一步解放思想、更新觀念，立足當前謀長遠，深耕主責主業，不斷開創工作新局面。着力加強業務學習、提高業務本領，全體成員結合各自崗位實際。認真學習領會公文寫作、機要保密、檔案處理、信息化建設等相關知識，切實提升勝任崗位的能力和服務全局工作的水平。全年共組織支部集體學習10次，參加黨總支學習4次，參加學院集中學習2次。同時，組織全體人員認真學習貫徹黨的十九屆六中全會精神和省第十二次黨代會精神，把堅決擁護“兩個确立”、堅決做到“兩個維護”體現到實際行動上，進一步強化學以緻用，以更加有力的舉措創造性地落實學院高質量發展的目标，不斷推動學院事業邁上新台階。
二、辦實事求創新，切實當好參謀助手
2021年是學院“十四五”開局的關鍵一年，全國職業教育呈現出蓬勃發展态勢，學院事業改革發展也逐漸進入了攻堅期，辦公室作為全院的重要樞紐部門，以攻堅克難的勇氣扛起了應有的責任和使命。
1.高質量完成學院“十四五”規劃編制工作。牽頭編制學院“十四五”規劃工作，組織協調各相關部門的規劃編制人員深入學習貫徹黨的十九大精神，精準把握“十四五”時期我省經濟社會發展變化大勢，以“五條工作主線”和“十大發展任務”為抓手，通過反複研讨、征求意見，切實把師生智慧、專家意見、基層經驗充分吸收到“十四五”規劃編制中，高質量編制了《华体会体育app“十四五”發展規劃》，并于2021年7月3日教職工代表大會審議通過。
2.牽頭完成本科層次職業學校申報工作。我省啟動“十四五”時期高等學校設置事項的申報工作以來，學院積極推進申報本科層次職業學校，辦公室作為牽頭部門，進一步整合資源，組織協調各相關部門準備申報佐證材料，并撰寫了申報設置報告，高質量地完成了申報材料的準備工作，為學院申報本科層次職業學校和院領導答辯提供了堅實保障。
3.制定學院2021年黨政工作要點、修訂完善系部議事規則。年初，結合國家職業教育發展的形勢和學院工作實際，在全院各部門提交的年度工作目标的基礎上，牽頭制定了學院2021年黨政工作要點。同時，結合省委教育工委安排部署，組織各系部修訂完善了系部黨總支會議及黨政聯席會議議事規則，為學院持續推進院系兩級管理改革提供了體制機制保障。
4.全力助推新校區建設。新校區建設是破解制約學院發展瓶頸、拓展辦學空間、改善辦學條件的重要途徑，是廣大師生長期以來的強烈夙願。今年以來，辦公室協助院領導和新校區建設辦公室，與清徐縣政府溝通協調，組織召開了“學院新校區建設‘交鑰匙’工程專題推進會”6次，學院新校區建設取得突破性進展，新校區即将于2022年1月1日舉行開工奠基儀式，學院進駐新校區将指日可待。
5.全力做好疫情防控常态化各項工作。2021年全國疫情呈現多點散發的态勢，辦公室作為疫情防控牽頭部門，認真做好疫情排查上報，全面掌握師生情況，進一步加強了疫情防控期間師生出省及出國（境）管理。同時，統籌協調全院春季學期和秋季學期開學、放假等各項事宜，按照屬地管理的原則，主動對接小店區、迎澤區和榆次區政府推進開學驗收工作，确保了疫情防控和開學工作有效開展。
三、聚主業抓重點，切實提升工作效能
2021年，學院辦公室圍繞“辦文、辦會、辦事”的核心工作，全面做好服務保障和綜合協調，充分發揮了樞紐作用，确保了學院各項工作正常有序開展。
1.規範辦文。嚴格文件收發程序，規範行政公文流轉及印發工作，做到了電腦登記管理、及時辦閱處理和回收歸檔。全年共處理文件1577份，其中公文系統收文936份，機要收文433份，學院發文208份；全年撰寫院領導講話稿43篇，撰寫宣傳報道稿97篇，制定了全院性的方案報告9個；為進一步加強全院會議記錄的規範管理、提高會議記錄質量，印發了《進一步規範會議記錄的通知》。
2.精心辦會。認真組織學院會議，更新了會議設備。全年共組織召開了24次黨委會和16次院長辦公會，征集黨委會議題171項，征集院長辦公會議題167項；牽頭或協助相關部門先後舉辦了“對接信創産業培訓班”開班儀式、學習培訓周、學風建設及教風建設表彰大會等會議；同時做好了政治監督、平安校園驗收等上級檢查以及兄弟單位等領導來訪的會議組織和相關工作落實。
3.嚴格辦事。進一步嚴格規範各類印章證件的管理和使用，做到了全部記錄在冊，确保可信可查；修訂完善了《學院公務車輛日常管理暫行辦法》，進一步加強公務車輛管理，規範了使用台賬；合理安排公務接待，按照節約、周到的原則安排好了公務接待；及時收集各部門工作計劃、總結并記錄大事記；完成了全年零星工程維修和南中環校區、長風校區操場改造的跟蹤審計工作，配合相關部門完成校辦企業清産核資及優質校驗收的審計報告；進一步加強了應急值班值守工作；深化督查督辦，努力做好服務保障工作，盡全力把學院領導交辦的每一件事務辦實、急事辦妥、難事辦好。
四、補短闆強弱項，全面落實從嚴治黨
始終把落實全面從嚴治黨作為一項重要政治任務抓好抓實，強化領導班子“一崗雙責”，全面加強黨風廉政教育，線上線下組織全體人員學習黨紀黨規，進一步增強廉潔自律意識，切實改進工作作風，積極營造健康向上的廉政文化氛圍。牢牢把握意識形态工作主動權，在工作和生活中注重慎始慎微慎獨，進而為推進學院事業健康穩步發展提供強有力的思想保證。
公務接待和公車管理嚴格執行中央“八項規定”，公務接待嚴格做到有函件、有标準、事前有審批、事後有清單；公車管理嚴格做到“三填報、四定點”，即出車填報派車單、加油填報申報單、維修填報審批單；定點加油、定點維修、定點保險、定點封存，費用實現了逐年下降。
五、抓安全促穩定，合力共建文明校園
按照“安全文化建設”主線工作要求，學院辦公室全體工作人員群策群力、齊心協力共促安全穩定。日常安全常抓不懈，重點部位重點巡查，台賬記錄清晰；專人管理信訪平台，做好安全穩定的“穩壓器”；暢通書記、院長信箱信息渠道，化解“堵點”；積極參與“文明校園”“平安校園”創建。
六、凝共識謀突破，全面開啟2022年
2022年是學院“十四五”發展的關鍵之年，學院辦公室全體人員站在新征程新起點上，凝聚共識、謀求突破，以“想為”的境界、“敢為”的擔當、“勤為”的作風和“善為”的本領，全面謀劃推進部門各項工作，具體有以下幾方面：
1.繼續加強自身隊伍建設，強化服務意識。以學院黨委創建高質量的黨建引領新格局為标準，持續在顧全大局、服務大局上下功夫，為做好服務工作奠定基礎。
2.繼續發揮參謀助手作用。統籌各相關部門制定2022年度學院黨政工作要點，推進年度目标考核。制定部門學習計劃，黨務與業務學習相結合，不斷打造學習型團隊。
3.規範内部管理，提高工作效率。進一步明确職責，完善内部管理制度，在辦文、辦會、來客接待、設備購置、派車、衛生、安全、信息等方面再完善，按照目标有計劃地狠抓落實。
4.全面推進學院OA系統建設。為學院各部門提供優質、便捷的辦公條件，更有力地保障學院事業發展。
5.持續加強部門工作作風建設。牢固樹立“強管理、講奉獻、勤工作”的思想，進一步提高協調能力、服務水平，力争取得更大的工作成績。
2021年辦公室在人少事多、任務重、要求高的情況下，在院領導和全院師生的關心支持下，全體黨員幹部始終堅持與時俱進、開拓創新，善于創造性地開展工作、創造經驗、打造亮點，很多同志每天早出晚歸，任勞任怨，但從無懈怠且熱情高漲，圓滿地完成了各項任務，取得了較好的成績。不過，距離領導和師生們的要求還有一定差距。在新的一年裡，我們将更加團結協作、銳意進取，通過全體工作人員的共同努力，紮紮實實地完成好每一項任工作務。最後，感謝院領導和各部門對學院辦公室的關心和支持，我們将會更加用心、專心、耐心地做好各項工作，為學院全方位推動高質量發展貢獻我們的力量！
以上就是學院辦公室2021年度的班子總結報告，有不妥之處，請予批評指正。
謝謝大家！
學院辦公室
2021年12月20日
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